PROPUESTA DE INTERVENTORíA TÉCNICA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA EL SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DEL CONVENIO INTERADMINISTATIVO DE COFINANCIACIÓN No 010 de 2008, CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Y LA ALCALDÍA LOCAL RAFAEL URIBE URIBE.
Considerando que el objeto de éste convenio es: “aunar esfuerzos de cofinanciación para el fortalecimiento del proceso local de la Escuela de Formación Artística con un trabajo diferencial en seis áreas artísticas (danza, teatro, plástica, audiovisual, música y literatura) con la inclusión de la gestión cultural y cultura ciudadana como ejes transversales e implementar un proceso de cualificación artística para los habitantes de la localidad”.
Propongo la realización de las siguientes labores de interventoría:
1. Estudiar cuidadosamente el contrato, el proyecto, la propuesta y demás documentos que hacen parte integral del contrato y/o convenio.
2. Asistir permanentemente a cada uno de los procesos que se deriven para el cumplimiento del objeto contractual.
3. Suscribir el acta de inicio del contrato conjuntamente con el ejecutor a la menor brevedad.
4. Establecer de común acuerdo con el contratista el cronograma de trabajo y remitirlo a la Alcaldía para su aprobación en los formatos establecidos.
5. Verificar la realización de presentaciones públicas sobre cronograma y contenidos del proyecto ante la comunidad y ante la Junta Administradora Local.
6. Diseñar e implementar de común acuerdo con el contratista y el FDL RUU , una Encuesta de Expectativas que será aplicada alos beneficiarios antes de iniciar el proceso de intervención. Este instrumento deberá contar con la aprobación previa de la Alcaldía Local.
7. Verificar el estricto cumplimiento de la ejecución tanto material como financiera del contrato, informando oportunamente y por escrito sobre cualquier incumplimiento de las obligaciones contractuales a fin de que se tomen las medidas legales pertinentes, expresando en el mismo las causas, las circunstancias y los hechos u omisiones.
8. Hacer los requerimientos por escrito que considere necesarios al contratista con copia al FDL RUU, para el adecuado y oportuno cumplimiento del objeto contractual y las obligaciones que adquiere el contratista.
9. Vigilar que las garantias que amparan el presente contrato, se mantengan vigentes y en los términos y condiciones previstos en el mísmo.
10. Verificar y certificar el cumplimiento de cada una de las actividades que componen el proyecto, así como el cumplimiento de cada una de las especificaciones, cantidades, calidades y recursos aplicados para ello, conforme a los documentos que hacen parte integral del contrato. Con éste fin se levantarán actas de visita, fotografías documentales y en algunos casos registros en video de las actividades realizadas. Igualmente se solicitará al contratista llevar registros de asistencia con fecha ,firma y documentos de identidad de los asistentes a cada actividad programada.
11. Verificar que el personal que ejecuta el contrato sea idóneo y que se garanticen los recursos, materiales e instalaciones necesarios para la adecuada ejecución del proyecto. Para lo cual se verificarán las hojas de vida del personal vinculado, se realizarán visitas concertadas y visitas sorpresa a las actividades previstas en el cronograma.
12. Presentar los informes de avance indicados en el contrato en las fechas establecidas y en forma impresa y medio magnético, y realizar las observaciones y recomendaciones pertinentes acerca del desarrollo del contrato.
13. Revisar cuidadosamente los informes de ejecución y para PAGO con los soportes presentados por el contratista y hacer las observaciones necesarias al mismo antes de ser presentados a la Alcaldía Local. Avalar con mi firma estos informes al considerarlos completos y correctos.
14. Verificar y controlar la no alteración y /o modificación del presupusto definitivo registrado en las Actas de Corte, a menos que sea sometido a la aprobación de la Alcaldía Local. Cualquier ajuste en las unidades, cantidades y/o precios pactados, así como nuevos ítems que se requieran deberán ser solicitados por el Contratista, previo aval del interventor y presentando la debida justificación.
15. Certificar con mi firma el cumplimiento de las actividades y avalar el pago correspondiente.
16. Verificar la radicación de los informes para pago y acompañar el proceso de ajustes hasta que el pago sea finalmente aprobado por el FDL RUUU.
17. Verificar que el pago, debidamente aprobado, sea presentado de acuerdo al cronograma fijado por la Secretaría de Hacienda y teniendo en cuenta la reprogramación del PAC.
18. Tomar las acciones correctivas necesarias y oportunas cuando se presenten obstáculos que impidan el cumplimiento de los fines del Estado en el contrato objeto de mi vigilancia, tomando dichas acciones en conformidad a los procedimientos establecidos por el FDL RUU.
19. Comunicar inmediatamente a la Contraloría de Bogotá cualquier situación que ponga en riesgo el patrimonio público o que haya causado detrimento patrimonial a la entidad contratante.
20. Atender a los vencimientos del contrato y tomar las acciones oportunamente según los procedimientos establecidos por el FDL RUU. Solicitar con 15 días de antelación a su vencimiento o tiempo de inicio, cuando exista la necesidad de , prorrogas o adiciones, suspenciones, reiniciaciones, declaraciones de incumplimineto, requerimientos o liquidaciones, con la respectiva justificación junto con el ejecutor y en los formatos acordados con el FDL RUU.
21. Asistir a las reuniones de seguimiento y capacitación programadas por el FDL RUU.
22. Asistir a las reuniones o audiencias de rendición de cuentas a la comunidad o los entes de control, a solicitud de la Alcaldesa Local.
23. Asegurarse de que las garantías (pólizas) previstas en el contrato, estén vigentes de acuerdo a lo establecido en el mismo y atender las modificaciones que se pudieren suceder en la ejecución del mismo.
24. Velar por el cumplimiento de las normas vigentes en materia de seguridad social y pago de parafiscales por parte del contratista.
25. Servir de enlace entre el ejecutor y el FDL RUU, en los asuntos relacionados con el manejo de la información solicitada que genera la ejecución del contrato.
26. Enviar al FDL RUU los informes que se produzcan en desarrollo del contrato y demás documentos relacionados con el mismo como actas, requerimientos, y demás necesarios para un adecuado archivo del mismo y su control en la carpeta original del contrato.
27. Informar permanentemente al ordenador del gasto sobre el avance y ejecución del contrato y sobre el cumplimiento del mismo, cuando éste sea supervisado por persona distinta a aquel, para efecto de tomar las medidas que sean conducentes de acuerdo con las necesidades de la entidad.
28. Dar estricto cumplimiento a lo previsto legalmente sobre el control a la evasión, mediante la comprobación para cada pago y al momento de la liquidación del contrato del pago por parte del FDL RUU de los aportes al sistema de seguridad social en salud y pensiones al régimen contributivo. De esta manera, cualquier irregularidad en estos aportes previstos es causa suficiente para que el interventor se abstenga de aprobar el pago del periodo correspondiente.
29. Pronunciarse en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles posteriores a la entrega y radicación del informe periódico de actividades por parte del contratista; ya sea expidiendo recibo a satisfacción del servicio o realizando las observaciones que el interventor considere pertinentes. En cualquier caso, de no autorizarse el pago, el interventor se compromete a dejar por escrito, informando al contratista de las razones sobre la decisión particular.
30. Una vez cumplidos los requisitos previstos en el contrato para efectos de pago, el interventor deberá radicarlo en el FDL RUU con todos sus soportes.
31. Realizar junto con el ejecutor y los beneficiarios, la evaluación final del proyecto.
32. Exigir que el ejecutor presente un completo Informe Final de Ejecución en el que se incluyan una clara evaluación de los resultados del proyecto (incluyendo resultados finales cuantificables), sus deficiencias e inconvenientes para el cumplimiento de objetivos y obtención de resultados, así como una propuesta de continuidad del proceso.
33. Presentar el proyecto de liquidación del contrato dentro de los quince (15) días hábiles siguienetes a la terminación de actividades.
34. Las demás que imponga la Ley y los decretos reglamentarios en mi calidad de interventor.
35. Como garantías del contrato de interventoría, constituiré las siguientes pólizas:
a. Cumplimiento: Por cuantía equivalente al 20% del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución y de seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza.
b. Calidad del servicio: Por cuantía equivalente al 20% del valor total del contrato, y por una vigencia igual al plazo de ejecución y de seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza.
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DIANA MARIA MOLINA MEDINA
Maestra en Artes Plásticas
Cédula de Ciudadanía 52.033.398 de Bogotá.
Considerando que el objeto de éste convenio es: “aunar esfuerzos de cofinanciación para el fortalecimiento del proceso local de la Escuela de Formación Artística con un trabajo diferencial en seis áreas artísticas (danza, teatro, plástica, audiovisual, música y literatura) con la inclusión de la gestión cultural y cultura ciudadana como ejes transversales e implementar un proceso de cualificación artística para los habitantes de la localidad”.
Propongo la realización de las siguientes labores de interventoría:
1. Estudiar cuidadosamente el contrato, el proyecto, la propuesta y demás documentos que hacen parte integral del contrato y/o convenio.
2. Asistir permanentemente a cada uno de los procesos que se deriven para el cumplimiento del objeto contractual.
3. Suscribir el acta de inicio del contrato conjuntamente con el ejecutor a la menor brevedad.
4. Establecer de común acuerdo con el contratista el cronograma de trabajo y remitirlo a la Alcaldía para su aprobación en los formatos establecidos.
5. Verificar la realización de presentaciones públicas sobre cronograma y contenidos del proyecto ante la comunidad y ante la Junta Administradora Local.
6. Diseñar e implementar de común acuerdo con el contratista y el FDL RUU , una Encuesta de Expectativas que será aplicada alos beneficiarios antes de iniciar el proceso de intervención. Este instrumento deberá contar con la aprobación previa de la Alcaldía Local.
7. Verificar el estricto cumplimiento de la ejecución tanto material como financiera del contrato, informando oportunamente y por escrito sobre cualquier incumplimiento de las obligaciones contractuales a fin de que se tomen las medidas legales pertinentes, expresando en el mismo las causas, las circunstancias y los hechos u omisiones.
8. Hacer los requerimientos por escrito que considere necesarios al contratista con copia al FDL RUU, para el adecuado y oportuno cumplimiento del objeto contractual y las obligaciones que adquiere el contratista.
9. Vigilar que las garantias que amparan el presente contrato, se mantengan vigentes y en los términos y condiciones previstos en el mísmo.
10. Verificar y certificar el cumplimiento de cada una de las actividades que componen el proyecto, así como el cumplimiento de cada una de las especificaciones, cantidades, calidades y recursos aplicados para ello, conforme a los documentos que hacen parte integral del contrato. Con éste fin se levantarán actas de visita, fotografías documentales y en algunos casos registros en video de las actividades realizadas. Igualmente se solicitará al contratista llevar registros de asistencia con fecha ,firma y documentos de identidad de los asistentes a cada actividad programada.
11. Verificar que el personal que ejecuta el contrato sea idóneo y que se garanticen los recursos, materiales e instalaciones necesarios para la adecuada ejecución del proyecto. Para lo cual se verificarán las hojas de vida del personal vinculado, se realizarán visitas concertadas y visitas sorpresa a las actividades previstas en el cronograma.
12. Presentar los informes de avance indicados en el contrato en las fechas establecidas y en forma impresa y medio magnético, y realizar las observaciones y recomendaciones pertinentes acerca del desarrollo del contrato.
13. Revisar cuidadosamente los informes de ejecución y para PAGO con los soportes presentados por el contratista y hacer las observaciones necesarias al mismo antes de ser presentados a la Alcaldía Local. Avalar con mi firma estos informes al considerarlos completos y correctos.
14. Verificar y controlar la no alteración y /o modificación del presupusto definitivo registrado en las Actas de Corte, a menos que sea sometido a la aprobación de la Alcaldía Local. Cualquier ajuste en las unidades, cantidades y/o precios pactados, así como nuevos ítems que se requieran deberán ser solicitados por el Contratista, previo aval del interventor y presentando la debida justificación.
15. Certificar con mi firma el cumplimiento de las actividades y avalar el pago correspondiente.
16. Verificar la radicación de los informes para pago y acompañar el proceso de ajustes hasta que el pago sea finalmente aprobado por el FDL RUUU.
17. Verificar que el pago, debidamente aprobado, sea presentado de acuerdo al cronograma fijado por la Secretaría de Hacienda y teniendo en cuenta la reprogramación del PAC.
18. Tomar las acciones correctivas necesarias y oportunas cuando se presenten obstáculos que impidan el cumplimiento de los fines del Estado en el contrato objeto de mi vigilancia, tomando dichas acciones en conformidad a los procedimientos establecidos por el FDL RUU.
19. Comunicar inmediatamente a la Contraloría de Bogotá cualquier situación que ponga en riesgo el patrimonio público o que haya causado detrimento patrimonial a la entidad contratante.
20. Atender a los vencimientos del contrato y tomar las acciones oportunamente según los procedimientos establecidos por el FDL RUU. Solicitar con 15 días de antelación a su vencimiento o tiempo de inicio, cuando exista la necesidad de , prorrogas o adiciones, suspenciones, reiniciaciones, declaraciones de incumplimineto, requerimientos o liquidaciones, con la respectiva justificación junto con el ejecutor y en los formatos acordados con el FDL RUU.
21. Asistir a las reuniones de seguimiento y capacitación programadas por el FDL RUU.
22. Asistir a las reuniones o audiencias de rendición de cuentas a la comunidad o los entes de control, a solicitud de la Alcaldesa Local.
23. Asegurarse de que las garantías (pólizas) previstas en el contrato, estén vigentes de acuerdo a lo establecido en el mismo y atender las modificaciones que se pudieren suceder en la ejecución del mismo.
24. Velar por el cumplimiento de las normas vigentes en materia de seguridad social y pago de parafiscales por parte del contratista.
25. Servir de enlace entre el ejecutor y el FDL RUU, en los asuntos relacionados con el manejo de la información solicitada que genera la ejecución del contrato.
26. Enviar al FDL RUU los informes que se produzcan en desarrollo del contrato y demás documentos relacionados con el mismo como actas, requerimientos, y demás necesarios para un adecuado archivo del mismo y su control en la carpeta original del contrato.
27. Informar permanentemente al ordenador del gasto sobre el avance y ejecución del contrato y sobre el cumplimiento del mismo, cuando éste sea supervisado por persona distinta a aquel, para efecto de tomar las medidas que sean conducentes de acuerdo con las necesidades de la entidad.
28. Dar estricto cumplimiento a lo previsto legalmente sobre el control a la evasión, mediante la comprobación para cada pago y al momento de la liquidación del contrato del pago por parte del FDL RUU de los aportes al sistema de seguridad social en salud y pensiones al régimen contributivo. De esta manera, cualquier irregularidad en estos aportes previstos es causa suficiente para que el interventor se abstenga de aprobar el pago del periodo correspondiente.
29. Pronunciarse en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles posteriores a la entrega y radicación del informe periódico de actividades por parte del contratista; ya sea expidiendo recibo a satisfacción del servicio o realizando las observaciones que el interventor considere pertinentes. En cualquier caso, de no autorizarse el pago, el interventor se compromete a dejar por escrito, informando al contratista de las razones sobre la decisión particular.
30. Una vez cumplidos los requisitos previstos en el contrato para efectos de pago, el interventor deberá radicarlo en el FDL RUU con todos sus soportes.
31. Realizar junto con el ejecutor y los beneficiarios, la evaluación final del proyecto.
32. Exigir que el ejecutor presente un completo Informe Final de Ejecución en el que se incluyan una clara evaluación de los resultados del proyecto (incluyendo resultados finales cuantificables), sus deficiencias e inconvenientes para el cumplimiento de objetivos y obtención de resultados, así como una propuesta de continuidad del proceso.
33. Presentar el proyecto de liquidación del contrato dentro de los quince (15) días hábiles siguienetes a la terminación de actividades.
34. Las demás que imponga la Ley y los decretos reglamentarios en mi calidad de interventor.
35. Como garantías del contrato de interventoría, constituiré las siguientes pólizas:
a. Cumplimiento: Por cuantía equivalente al 20% del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución y de seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza.
b. Calidad del servicio: Por cuantía equivalente al 20% del valor total del contrato, y por una vigencia igual al plazo de ejecución y de seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza.
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DIANA MARIA MOLINA MEDINA
Maestra en Artes Plásticas
Cédula de Ciudadanía 52.033.398 de Bogotá.
